決定打印機適合選用何種兼容耗材，首先需要從兩點判斷：一是打印成本，二是打印品質(zhì)。基于這兩點分析，適合使用兼容耗材的用戶主要以中低端用戶及打印量比較大的用戶為主，如普通的打印店、打印量較大的單位用戶、創(chuàng)業(yè)初期的公司、SOHO一族、普通家庭用戶等。這些用戶的特點是購買的打印機價格比較便宜，而相對于打印機的低廉價格，原裝耗材的高價讓其無法接受。而對打印品質(zhì)比較注重的用戶一般會選擇原裝耗材，如各類廣告設(shè)計、藝術(shù)設(shè)計、數(shù)碼照片打印等專業(yè)用戶。
1、了解廠商的規(guī)模、技術(shù)能力
選購兼容耗材的第一步就是要了解生產(chǎn)廠商的規(guī)模，技術(shù)能力。應(yīng)該說兼容耗材的生產(chǎn)的特點“入門容易，優(yōu)質(zhì)難”。要想能夠在質(zhì)量、性能上和原裝耗材不想上下，同樣需要有相當(dāng)規(guī)模的研發(fā)投入和質(zhì)量監(jiān)控體系作為保障。在選購時充分的了解廠商的規(guī)模、技術(shù)能力和口碑。好在目前的媒體咨詢已經(jīng)是非常的發(fā)達(dá)了，在網(wǎng)上非常容易的就可以查到各家廠商的資料，然后用戶可以進行對比。如果一家生產(chǎn)廠商網(wǎng)上查不到資料的話，那么建議用戶不要考慮該品牌的產(chǎn)品。
2、查看內(nèi)外包裝
雖然說媒體的介紹能夠讓用戶對廠商有一定的了解，但是選購還是需要進行面對面的接觸的。在實際的選購中，首先應(yīng)該查看產(chǎn)品的內(nèi)外包裝，因為真正優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品首先在包裝上就能夠體現(xiàn)出它的品質(zhì)。
對于外包裝主要是查看印刷質(zhì)量和產(chǎn)品的信息。優(yōu)質(zhì)的兼容墨盒的包裝印刷都是比較精細(xì)的。同時在包裝上還應(yīng)該有詳細(xì)的產(chǎn)品信息，如：生產(chǎn)商、產(chǎn)地、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、序列號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、適用型號、顏色、注意事項等。而許多小廠的產(chǎn)品包裝印刷質(zhì)量較為粗糙，同時產(chǎn)品的信息也不全，有的甚至是三無產(chǎn)品，這樣的產(chǎn)品自然不能選購。
在查看了外包裝之后，下面則可以查看一下產(chǎn)品的內(nèi)包裝。質(zhì)量好的產(chǎn)品，其真空包裝袋應(yīng)該是袋子和墨盒應(yīng)該是緊密貼實的，如果發(fā)現(xiàn)有進空氣或者是貼得不緊的話，千萬不要購買。即使不是被拆過、也是劣質(zhì)產(chǎn)品。在查看了真空包裝之后，用戶可以隔著包裝再用手摸一下墨盒的表面是否平整，是否有異常的凹凸物，好的墨盒表面應(yīng)該光滑平整的，即使隔著包裝也應(yīng)該感受得到的。有些墨盒的外殼是透明的，對于這種墨盒用戶不妨晃一晃墨盒，看看墨水的黏度如何，好的墨水黏度較低。最后請仔細(xì)觀察墨盒上面的密封塑料貼紙，正品墨盒的密封塑料貼紙應(yīng)該平整牢固，如果密封紙松松垮垮的話那同樣也應(yīng)該放棄。
3、檢驗實際打印效果
由于目前兼容耗材業(yè)已經(jīng)得到了極大的發(fā)展，規(guī)模較大的廠商已經(jīng)形成了自己完善的銷售網(wǎng)絡(luò)，很多在電腦城中都已經(jīng)有了專柜甚至是專賣店，用戶完全可以去那里選購，除了購買時可以更加的放心，價格也具有一定的優(yōu)勢之外，最大的好處就是在那里會有樣張或者是實際的打印效果圖讓您看，有的甚至提供試打的服務(wù)，用戶可以直接的感受兼容耗材的打印效果。較為簡單的檢驗方式是將Word文檔的字體設(shè)定為七號，背景“加網(wǎng)”。最后用省墨(也有的產(chǎn)品叫草稿方式)打印方式在紙上進行打印試驗，如果沒有明顯的缺筆斷畫問題，這類墨水屬于優(yōu)質(zhì)墨水了。
4、售后服務(wù)不可忽視
由于打印機廠商對于使用過兼容耗材的產(chǎn)品是不予以保修的，因此兼容耗材廠商能夠提供售后服務(wù)就顯得較為重要了。目前許多規(guī)模較大的兼容耗材廠商為了進一步贏得消費者，因此對于出售的耗材而引起的打印機的故障提供了維修的服務(wù)，從而打消了用戶的后顧之憂，當(dāng)然另一方面也是對于自己的產(chǎn)品質(zhì)量有信心的表現(xiàn)。而一些小型、雜牌的兼容耗材就沒有什么售后服務(wù)了。
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